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共享復印機、打印機的租賃方式

共享時代來了,小到共享紙巾、大到共享汽車,聽說馬上就有共享房子了。我們今天要說的是共享復印機/打印機,其實共享復印機已不是新鮮事了,就是我們常說的復印機租賃。那么是否跟我們平時騎共享單車一樣呢?且聽我一一道來。

復印機租賃的方案有以下幾種:

一、包月

①一個月內隨便用,耗材、保養、維修都有服務商來做,使用無上限。這種一般是印量不是很大,對服務有要求,公司分支比較多,這樣子方便統一管理。

②一個月內包多少用量,超出部分按張收費,具體的收費都是根據客戶使用情況而定的,當然使用越多單價就會越低。一般選擇這種合作方式的用戶比較多,比較靈活,用戶成本也是比較好控制的。同樣的合作后耗材、維修、保養都是由服務商提供的。

二、按用量收費

按每月的用量計費,具體的收費都是根據客戶使用情況而定的,當然使用越多單價就會越低。這種方式針對那些用量比較少的用戶,相對來說是比較劃算的,因為包月都是對用量有一定要求的,如果沒有那么多的量就選這個方式是比較劃算的。

     補充一句,有很多公司都是要收取押金的,租賃復印機現在都是不收押金的,讓您的企業不押款,耗材售后全包,合作雙贏。

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上面介紹的是合作方案,那么如何選擇合適自己的方案呢?選擇方案的影響因素由以下幾點:

①復印機品牌,常見的牌子有東芝、理光、施樂、柯美、惠普、佳能、愛普生等等。

②對自己用量的評估,查一下每個月的用量,黑白多少、彩色多少。

③復印速度的要求,速度越快效率越高。

④功能要求,現在復印機功能很多,有復印、掃描、打印、雙面打印、無線打印、電子分頁、U盤功能這些都是比較常規用到的,有一些公司比較特殊就需要更高要求。比如強調隱私刷卡打印,或者是對打印出來的圖片要求清晰比價高的,那就需要更高分辨率的機器。這些都是需要事先列出來的。

⑤租期長短,有一些特殊行業是有季節性的,每年只忙1-2個季度的,所以會選擇短租。一般來說都是一年以上長期租的比較多。

⑥新舊程度,這個就看你公司對這個的要求,毋庸置疑新機肯定比較好用,辦公效率快一點。但是如果選用九成新的也不用有太多顧慮,因為后續的保養、維修都是由服務商提供的,所以機器的使用上肯定是沒有問題的。

⑦到期歸還方式,大部分復印機租賃到期后復印機歸服務商所有,還有一種是租期結束后設備歸于租戶所有,也叫作融資租賃。相應的租金會提高很多,到底選擇哪種其實根據租戶的需求決定。

     結合上面所講,用戶們在租機前羅列出您的需求,了解機型,然后與服務商協商溝通,最終敲定最合適的方案。

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     杭州漢美信息技術有限公司,復印機/打印機租賃,合作人性化,根據您的需求定制適合您的合作方案,沒有最好的合作方案,只有更合適的合作方案。租賃復印機就選杭州漢美信息技術有限公司。


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